ANALISIS DATA - Lookup dan Reference

A. Pencarian Data

Pencarian data di dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi. 

2 Kondisi hasil pencarian

1. True yaitu data yang dicari ditemukan (kondisi benar) 

2. False yaitu data yang dicari tidak ditemukan (kondisi salah). 

Fungsi yang dapat digunakan untuk pencarian data antara lain Fungsi lookup dan Fungsi Reference. 

A.1 LOOKUP 

Look up artinya mendapatkan data tentang sesuatu. 

Fungsi Lookup terdiri atas 2 

1. Fungsi Vlookup dipakai jika range data disusun secara vertikal

tabel Vlookup dibaca kolom1 berisi kode mata pelajaran, Kolom 2 berisi nama mata pelajaran

2. Fungsi Hlookup dipakai jika range data disusun secara horizontal.

Tabel Hlookup dibaca Baris 1 berisi kode mata pelajaran, baris 2 berisi nama mata pelajaran

Cara memilih Menu Lookup 

A.2 REFERENCE

Reference artinya mengacu pada sesuatu. dan akan menunjukkan posisi data dalam suatu range data

Fungsi Reference terdiri atas match, index, dan choose. 

Range data yang digunakan dalam pencarian data dapat berupa tabel satu dimensi atau tabel dua dimensi. 

💙 Fungsi Match

Mengembalikan posisi dari suatu nilai di dalam suatu range tabel satu dimensi. Posisi dimulai dari 1.

Sebagai contoh, perhatikan gambar dibawah,

Fungsi match akan mencari ke dalam range data (d2:d11) , apakah ada kota MEDAN. Jika ditemukan maka fungsi match akan memberikan hasil 6. yang artinya posisi kota medan ada dalam range data di posisi 6.  

Kasus Soal :

Cek atau cari data kota medan dalam range kota (d2:d11)

Rumus 

=match(A2,d2:d11),0)

Hasil :

6

💔💔💔💔💔💔

💙 Fungsi index

Mengembalikan nilai dari suatu range dua dimensi, pada alamat sel (posisi baris dan kolom) yang ditunjuk.

Kasus Soal :

Cari / temukan nama kota yang ada di baris 3 kolom 2

Rumus :

=index(f2:g10;A2,B2)

Hasil :

Banda Aceh

💔💔💔💔💔💔💔💔

💙 Fungsi Choose

Mengembalikan suatu nilai dari sederet nilai,berdasarkan nomor posisi dalam deretan nilai

Kasus soal : 

Tampilkan nama kota urutan ke 2 

Rumus  

=choose(2,d2,d3,d4,d5)

Hasil :

Bengkulu

💔💔💔💔

Link Latihan