Penggunaan File Explorer Untuk Mengelola Folder dan File

Dalam mengerjakan proyek nyata di dalam komputer kita harus memahami tentang cara mengelola file. Untuk memahami hal tersebut mari kita mulai dari dasar.

Apapun jenis sistem operasi yang kita gunakan seperti Windows, Mac OS maupun Linux , semua data yang ada di dalam komputer disimpan sebagai FILE.

File sebenarnya adalah potongan dari jenis data tertentu. Ada banyak jenis file seperti file video,  file  audio,  file  image, file teks dan banyak lagi.   

 

Agar file-file tersebut tidak berserakan dan campur aduk dengan lainnya maka kita perlu mengorganisirnya ke dalam suatu folder. Folder dalam kehidupan nyata dikenal dengan istilah map, dimana didalam folder tersebut bisa berisi file-file atau bahkan folder lain. 

 

File didalam Folder Kuning

(sumber : pngtree.com)

Folder/directory dikelola oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi. 

Apa itu File Elektronis ?

File elektronis adalah file yang diciptakan oleh komputer/ponsel untuk menyimpan data secara deskret pada alat penyimpan elektronis. File adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. 

File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh program tertentu. 

Jika kita ingin menuliskan sebuat kata diatas kertas, maka sebuah data dalam komputer dapat disimpan dalam media penyimpan elektronis dikomputer dalam bentuk file. 

Media penyimpan elektronis tersebut di antaranya adalah hard disk, kartu memori, flash drive, dan lainnya. File selanjutnya bisa dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk dipindahkan melalui Internet.

Ekstensi File

File memiliki nama belakang tiga huruf setelah tanda titik. Sebagai contoh gambar yang tampak pada bagian atas postingan ini. File tersebut bernama "Folder.jpg" adalah file dengan ektensi jpg atau file image (gambar),  

atau seperti pada contoh diatas

"Identitas pd.DOC" file dengan ekstensi doc  atau file dokumen (Microsoft Word), 

"Jadwal PJJ.ppt" file dengan ekstensi ppt atau file presentasi (Microsoft Powerpoint),  

"Miror Mind.MP3" file dengan extensi MP3 atau file audio  

"Program.exe" adalah file executable atau aplikasi yang bisa dijalankan di Windows. 

Folder memiliki struktur hirarki seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.

Pada contoh di atas, Documents adalah folder. Folder tersebut memiliki anak subfolder yang bernama 7D - Tugas . Di dalam subfolder 7D - Tugas , ada folder Prakarya. Di dalam subfolder Prakarya , terdapat folder Membatik dan didalam Subfolder Membatik ada folder Digital yang tidak memiliki subfolder lagi. 

Kalian harus mengatur file dengan rapi layaknya mengatur buku dan surat-surat penting kalian di dalam rak buku agar suatu saat dibutuhkan dapat dengan mudah untuk mengambilnya. 

Pengelolaan Folder

Pengelolaan folder yang baik akan memberi kemudahan dalam proses pencarian dan menjadi lebih efisien. Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada suatu sistem operasi. Baik itu berbasis komputer maupun smartphone dan biasa disebut File Management System atau File Explorer.  

Pada sistem operasi Windows, aplikasi default untuk  pengelolaan folder adalah File Explorer yang berbasis GUI (Graphical Usere Interface) sedangkan pada sistem operasi Linux disediakan secara default antarmuka Command Line atau Terminal dan pada sistem operasi machintosh pengelolaan pada aplikasi Finder.

Pengelolaan File di Windows dengan File Explorer

File Explorer digunakan untuk mengelola file dan folder, seperti membuat folder, menyalin folder, menyalin file, menghapus file, memindahkan file juga untuk mencari file ataupun folder. 

Jendela File Explorer

 

Membuat Folder

Aktifkan menu Home 

Pilih New Folder 

atau klik kanan lalu new folder

Mengganti nama File atau Folder

Aktifkan objek yang ingin diganti namanya

Klik kanan mouse lalu pilih rename